Bạn có thể mã hóa một file văn bản Word 2007 rất dễ dàng, bằng cách nhấn phím [ALT], sau đó gõ các phím [F] [E] và [E].
Nhập mật khẩu và xác nhận lại mật khẩu, nhấn nút OK.
Tất nhiên, hiện có khá nhiều chương trình bẻ khóa văn bản Word đã mã hóa. Tuy nhiên, bằng cách này, ít nhất bạn có thể ngăn cản những người bình thường – không am hiểu công nghệ - truy cập vào tài liệu của bạn. Thậm chí, có những văn bản nhạy cảm, dù những người bình thường không có ý định “xem trộm”, nhưng nếu bạn không mã hóa có thể sẽ khiến sự tò mò của họ trỗi dậy.
Để gỡ bỏ lệnh mã hóa này, chỉ cần lặp lại quá trình bấm tổ hợp trên và xóa mật khẩu đi.